Z dniem 1 stycznia 2026 roku pracodawcy w Polsce zyskali możliwość samodzielnego weryfikowania autentyczności zaświadczeń stażowych wydawanych przez ZUS. Dotyczy to dokumentów związanych z ubezpieczeniami, które są niezbędne do doliczenia okresów aktywności zawodowej do stażu pracy. Warto zaznaczyć, że nowe przepisy dla pozostałych pracodawców wejdą w życie od 1 maja 2026 roku, co wyznacza istotny krok w kierunku uproszczenia procesów kadrowych. Instalacja nowego systemu weryfikacji ma na celu zwiększenie wiarygodności dokumentów przedstawianych przez pracowników.
Na stronie ZUS przygotowano specjalne narzędzie, które umożliwia potwierdzenie autentyczności elektronicznych zaświadczeń. Pracownicy mają możliwość wystąpienia o potrzebne dokumenty poprzez formularz USP, a weryfikacja tych zaświadczeń może zostać dokonana w prosty sposób. W szczególności należy wejść na stronę zus.pl, z wykorzystaniem opcji weryfikacji zaświadczeń, co zdecydowanie uprości proces dla pracodawców.
Weryfikacja przebiega według ustalonego schematu. Pracownicy są zobowiązani do pobrania zaświadczenia ze swojego konta w eZUS, a następnie przekazania go swojemu pracodawcy. Po przesłaniu dokumentu, pracodawca ma możliwość zapisania pliku na swoim dysku oraz dokonania weryfikacji poprzez odpowiedni interfejs na stronie ZUS. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości, zaleca się, aby pracownik skontaktował się z placówką ZUS – co można zrobić zarówno osobiście, jak i zdalnie, umawiając się na e-wizytę. W pierwszym kwartale 2026 roku ZUS odnotował ogromny wzrost liczby wniosków o takie zaświadczenia, co świadczy o rosnącej potrzebie weryfikacji aktywności zawodowej w nowej formie.
Źródło: Urząd Miasta Hajnówka
Oceń: Nowe zasady weryfikacji zaświadczeń stażowych przez pracodawców
Zobacz Także
